Система підпису та виходу з конференції:

Система реєстрації та виходу на конференцію - це програмне забезпечення, розроблене для автоматизації процесу збору даних про реєстрацію та виход на конференцію, автоматизації управління конференціями, замінює традиційну ручну реєстрацію, яка може швидко завершити великі конференції та реєстрацію на конференцію з багатьма місцями. Це полегшує реєстрацію учасників, статистику та запити менеджерів конференцій; Інформаційні рішення для ефективного управління відвідуванням та присутністю учасників. Система реєстрації та виходу на конференцію для кожного учасника конференції носить безконтактну RFID радіочастотну IC-карту. Коли учасники входять і виходять з залу, менеджери сканують документи учасника за допомогою пристрою, записують інформацію про його вхід і кожен вихід, і можуть завантажувати їх в базу даних програмного забезпечення системи управління в будь-який час.

Компонент системи та основні функції:

Система включає програмне забезпечення конференц-системи, видавач карток, ручний сканер документів;
Основні функції імпорту даних, що надаються системою, вирішують проблеми з участю однакових представників різних конференцій;
Система статистичних запитів, яка дозволяє своєчасно дізнатися про повідомлення, такі як загальні або часткові статистичні дані та списки, такі як прибуття, запізнення, відсутність;
4. можна контролювати весь процес реєстрації за допомогою фонової служби, гнучкою обробкою часу початку реєстрації, затримки часу початку та закінчення часу реєстрації відповідно до реальних ситуацій;
5. забезпечити функцію тимчасових документів для вирішення ситуації, коли представник забув взяти з собою картку або втратив картку;
Документи в системі можуть бути розділені на рівні, щоб відповідати різним статусам учасників;
Зручне обслуговування даних, включаючи запит, експорт та обслуговування інформації про назву зустрічі, інформацію про персонал, записи доступу та інші;
Системне програмне забезпечення для реєстрації прав оператора: система підтримує кілька різних операторів прав та управляє системою управління конференціями на різних рівнях;
резервне копіювання та відновлення системних даних;